DEVENIR BÉNÉVOLE
Le festival La Tour Met Les Watts remet le courant pour une 6ème édition les 7 et 8 Juin 2024 !
2 jours sous une ambiance festive et décontractée, l’Espace Culturel Decauville accueillera des concerts, un village associatif et des animations à couper le souffle !
Vous rêvez de participer à l’organisation d’un festival ? Devenir bénévole à La Tour Met les Watts c’est avant tout l’occasion de prendre part à une aventure humaine, d’être au cœur de l’événement, d’échanger et de partager compétences et moments de convivialité, tout en faisant de belles rencontres.
Il y a une place pour tous dans ce projet fédérateur !
Vous voulez soutenir ce projet associatif qui sera vôtre ?
Inscrivez-vous avant le 19 mai 2024 via le formulaire en ligne disponible ici :
N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignement : benevole@metassos.fr
CONDITIONS ET MODALITÉS D’INSCRIPTION
Les inscriptions en tant que bénévole sont ouvertes à toutes et tous. Pour cela il suffit de remplir le formulaire d’inscription en ligne disponible sur le site internet. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au dimanche 19 mai 2024.
Afin d’améliorer le système d’assurance concernant tous les bénévoles de l’association MET’ASSOS qui organise le festival, nous demandons à chaque bénévole une cotisation.
Pour valider votre inscription, une fois le formulaire rempli et envoyé, une fiche d’adhésion vous sera envoyée par mail accompagnée des statuts et du règlement intérieur de l’association, ainsi que d’une autorisation parentale (le cas échéant).
Les fiches accompagnées du règlement de la cotisation sont à retourner par courrier avant le 26 mai 2024 à l’adresse suivante :
MET’ASSOS A l’attention du Responsable Bénévole Espace Culturel Decauville 5, place de la Division Leclerc 78960 – VOISINS-LE-BRETONNEUX
Ou en main propre dans les locaux de l’association.
AFFECTATION
Une fois les inscriptions des bénévoles validées, il faut encore que nous procédions à vos affectations sur les postes. Vous recevrez un mail à cette intention.
Vos choix concernant les postes de bénévole seront dans la mesure du possible respectés. Cependant, le nombre de places dans chaque pôles étant limité, tout le monde ne pourra pas être inscrit dans le poste qu’il souhaite.
Les bénévoles s’inscrivant pour 2 jours sont prioritaires.
ATTENTION : il peut se passer plusieurs jours voire plusieurs semaines avant que vous soyez avisé de votre affectation.
Cette démarche nécessite du temps, soyez patient si vous n’êtes pas contacté immédiatement après votre inscription.
PRÉSENTATION DES POLES ET DES MISSIONS
Quelles sont les missions d’un bénévole ?
Pour répondre aux besoins très diversifiés du festival, le bénévolat et les missions sont structurées en pôles et les bénévoles qui souhaitent s’investir sont donc répartis en équipes. Vous pourrez y trouver des activités variées détaillées ci-dessous. La plupart des services sont opérationnels sur toute la durée de l’événement mais aussi de manière essentielle en amont et en aval du festival, notamment pour l’installation et la désinstallation du site. Toutes vos compétences sont bienvenues !
Quand ?
Période de montage : du 4 juin au 6 juin 2024
Période exploitation : 7 et 8 juin 2024
Période de démontage : du 9 juin au 12 juin 2024
POLE COMMUNICATION
Quand : les mois précédents le festival (janvier à juin)
Les missions : dépôt des supports de communication (commerces, lieux culturels…), distribution de flyers, collage d’affiche
POLE ACCUEIL ARTISTES
- ACCUEIL ARTISTES
Quand : exploitation
Les missions : accueillir les artistes lors de leur arrivée et assurer leurs déplacements dans et hors du site du festival (lieu d’hébergement …), aider au déchargement de leur matériel, remettre les badges…
- LOGES
Quand : montage/démontage et exploitation
Les missions : aménager, ranger et veiller à la propreté et au bon fonctionnement des loges, orienter et expliquer aux artistes le fonctionnement sur place (repas, balances sur scène…), installer le catering et servir les repas des artistes, répondre à leurs besoins…
POLE ACCUEIL PUBLIC
- ACCRÉDITATIONS
Quand : exploitation
Les missions : gérer des listes d’accréditations et d’invitations, remettre les badges et/ou les bracelets…
- BILLETTERIE
Quand : exploitation
Les missions : assurer la vente des billets d’entrée à la caisse du festival.
- CONTRÔLE DES ENTRÉES
Quand : exploitation
Les missions : contrôler les billets, poser les bracelets, gérer le sondage.
POLE BARS
- BAR PUBLIC
Quand : exploitation
Les missions : assurer le service des produits à la carte du bar public (prise des commandes et encaissement), veiller à la propreté et au bon fonctionnement du stand.
- BAR VIP
Quand : exploitation
Les missions : assurer le service des produits à la carte du bar vip pendant le festival puis l’after (prise des commandes et encaissement), veiller à la propreté et au bon fonctionnement du stand.
POLE BÉNÉVOLE
- ACCUEIL BÉNÉVOLE
Quand : montage/démontage et exploitation
Les missions : accueillir les bénévoles (émargement, remise des badges et/ou des bracelets et des t-shirts…), expliquer le fonctionnement sur place, guider et orienter les bénévoles sur le site, veiller aux bien être des bénévoles et des équipes.
- ESPACE BÉNÉVOLE
Quand : montage/démontage et exploitation
Les missions : aménager, ranger et veiller au bon fonctionnement et à la propreté de l’espace bénévole.
POLE CASHLESS
- BANQUE CASHLESS
Quand : exploitation
Les missions : poser les bracelets, encaisser les festivaliers, recharger les bracelets cashless permettant d’effectuer des achats sur le festival, gérer les éventuels litiges, restituer la consigne des gobelets réutilisables du festival.
POLE CATERING / RESTAURATION DES ÉQUIPES
- CUISINE / PRÉPARATION DES REPAS
Quand : montage/démontage et exploitation
Les missions : gérer les stocks de nourriture (achats, gestion des chambres froides, fournitures…), préparer les repas de midi et du soir (souvent sous forme de buffets).
- ESPACE CATERING / RESTAURATION DES ÉQUIPES
Quand : montage/démontage et exploitation
Les missions : mettre en place de la salle de restauration (petit-déjeuner, déjeuner et diner), dressage du buffet (plats, pain, eau, vin, café…), veiller au bon fonctionnement et à la propreté de l’espace catering (rangement, nettoyage, plonge…)
POLE ECOFESTIVAL
- PROPRETÉ DU SITE
Quand : exploitation et démontage.
Les missions : maintenir la propreté des sites du festival (entretien, gestion des déchets…) accompagner les festivaliers, bénévoles, exposants, aux règles de tri.
- SANITAIRES / TOILETTES SÈCHES
Quand : exploitation
Les missions : informer les festivaliers, entretenir les toilettes et les alimenter en sciure, vider les seaux.
Les + : gestion d’un bar aux toilettes sèches et animation dj.
POLE LOGISTIQUE
- DÉCORATION
Quand : montage, démontage et création des installations durant les mois précédents le festival
Les missions : créer la décoration du festival, mettre en ambiance le site du festival (aménagement et scénographie), installer puis démonter toutes les structures, éléments, supports…
- MONTAGE ET DÉMONTAGE
Quand : montage et démontage
Les missions : transporter l’ensemble du matériel, mobilier et fournitures du lieu de stockage aux différents endroits du site du festival au fur et à mesure de l’installation, installer et démonter les structures du site (montage de barnums, tentes, structures, installation de barrières), mettre en place le réseau de distribution d’eau, aider à la mise en place de l’ensemble du système électrique du site en lien avec le chef électricien.
- SIGNALÉTIQUE
Quand : montage, démontage et création des installations durant les mois précédents le festival
Les missions : créer et mettre en place la signalétique du festival en lien avec l’équipe décoration, installer puis démonter l’ensemble de la signalétique extérieure et intérieure.
POLE MAGASIN
- MAGASIN
Quand : montage et démontage
Les missions : gérer les fournitures, consommables et outils mis à disposition des équipes, assurer les commandes en cas de besoin, vérifier et suivre les emprunts et retours de matériel, contrôler les stocks…
POLE PARKING ET STATIONNEMENT
- PARKING ET STATIONNEMENT
Quand : montage/démontage et exploitation
Les missions : installer les espaces de stationnement pour les festivaliers, orienter les véhicules sur les parkings, accueillir les cyclistes et gérer le stationnement des vélos, orienter les festivaliers vers les navettes.
POLE RESTAURATION PUBLIQUE
- RESTAURATION
Quand : exploitation
Les missions : préparer les produits à la carte, gérer les stocks, assurer le service des festivaliers aux différents points de vente (prise des commandes et encaissement), veiller à la propreté et au bon fonctionnement des espaces.
POLE TECHNIQUE
- MONTAGE ET DÉMONTAGE DES SCÈNES
Quand : montage et démontage
Les missions : monter et installer les deux scènes du festival (structure, son, lumières…) puis désinstaller et démonter.
- BACKLINE
Quand : exploitation
Les missions : accompagner les équipes techniques dans les missions de changement de plateau et d’installation.
Remarque : expérience ou connaissance dans le domaine technique souhaité.
POLE VILLAGE ASSOCIATIF
- ACCUEIL DES EXPOSANTS
Quand : exploitation
Les missions : accueillir les exposants et répondre à leurs questions, résoudre leurs problèmes.
- STAND MET’ASSOS
Quand : exploitation
Les missions : tenir le stand de l’association Met’Assos, renseigner les festivaliers.